Kategori: ADMINISTRASI

MATERI BAHASAN

1. Ruang lingkup 
2. Dokumentasi dan Pengarsipan

• Pendahuluan (Pengertian arsip dan pengelolaan arsip,Jenis arsip)
• Kegunaan pengelolaan Arsip
• Penggandaan dan pendistribusian arsip
• Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
• Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
• Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

• Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
• Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
• Pengindeksan dan Kualitas indeks,
• Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
• Prosedur pemeliharaan berkas,
• Pengawasan dan pengelompokkan berkas
• Disposisi
• Pengelolaan ruang berkas
• Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

• Perencanaan
• Survei dokumen dan informasi,
• Penilaian dokumen
• Metadata dan kebijakan
• Strategi kontekstual
• Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

• Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
• Isu Legalitas Arsip Digital
• Prosedur Alihmedia/Imaging Document
• Kategori pengenalan Scanner
• Kategori dan komponen EDMS
• Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
• Alat dan Media Penyimpanan (storage)
• Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

• Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
• Software untuk administrasi perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik
• Sistem Informasi Manajemen
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet

Peserta

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

INVESTASI

Rp. 6.500.000 Per Peserta di Yogyakarta/ Semarang/ Solo/Surabaya
Rp. 5.500.000 Per Peserta di Bandung/ Jakarta
Rp. 7.500.000 Per Peserta di Bali/ Batam/ Balikpapan/ Manado/ Lombok

TRAINING FACILITIES

Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break

INFORMATIONAND PROMO

021-22830080

0811-996-1224 (WA)

CONTACT PERSON

0812-9679-1324 9WA)

TRAINING METHOD

Interactive Methods, Presentations, Discussions

JADWAL TRAINING TAHUN 2023 :

July

• 24-26 Juli 2023,Bogor

Agustus

• 1-3 Agustus 2023,Bandung
• 7-9 Agustus 2023, Jakarta
• 14-16 Agustus 2023,Malang
• 21-23 Agustus 2023,Bali

September

• 4-6 September 2023,Bandung
• 11-13 September 2023,Surabaya
• 18-20 September 2023,Jakarta

Oktober

• 2-4 Oktober 2023,Yogyakarta
• 9-11 Oktober 2023,Jakarta
• 16-18 Oktober 2023,Bandung
• 23-25 Oktober 2023,Bali

November

• 1-3 November 2023,Lombok
• 8-10 November 2023,Jakarta
• 15-17 November 2023,Bandung
• 21-23 November 2023,Bogor

Desember

• 4-6 Desember 2023,Jakarta
• 11-13 Desember 2023,Bandung
• 18-20 Desember 2023,Bogor
• 26-28 Desember2023,Yogyakarta

Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

Latar Belakang Training Electronic Filing & Document Management System Berbasis ISO 15489

Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.

Dari mana perusahaan harus memulainya?

Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan

MATERI

Hari Ke 1

1. Pendahuluan
2. Document and Business Process
   1. Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
   2. Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
   3. Pemahaman Business Process dan document control
3. Document and Record Management (DRM)
   1. Metodologi Record Management
   2. Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
   3. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
4. Document and Record Classification System
   1. Access system: direct system, indirect system
   2. Developing the system
5. Document and Record Design System
   1. Pengendalian Dokumen
   2.  Document Appraisal
   3. Penetapan Retention Period, Disposition, and Destruction

Hari Ke 2

1. Softcopy Record Center Development
   1. Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
   2. Alih Media dan Tahapannya
   3. Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
2.  EDMS (Electronic Document Management System) Component
   1. Document Capture
   2. Scanning Types and Processing
   3. Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
3. Document Management
   1. Document Controls
   2. Forms Management
   3. Distribution and Browsing
4. Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
   1. Pilihan Teknologi yang Tersedia
   2. Type of Documentation System
   3. Choosing The Right Products

5. Diskusi dan Tanya jawab

TRAINER

Tim Konsultan PT. Ganesha Inti Persada

DURASI TRAINING
2 hari efektif 14 jam (09.00 – 16.00)

INVESTASI TRAINING
Rp. 4.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area, Jakarta, Bogor, Bandung, Semarang dan Yogyakarta

Rp. 5.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area Surabaya, Bali, Malang

FASILITAS
Sertifkat, Modul, Training Kit, Lunch, Coffee Break, diselenggarakan di hotel berbintang

INFORMASI DAN PROMO

021-22830080

0811-996-1224 (WA)

CONTACT PERSON
081296791324 (WA)

JADWAL TRAINING TAHUN 2023 :

July

• 25-26 Juli 2023,Yogyakarta

Agustus

• 2-3 Agustus 2023, Malang
• 8-9 Agustus 2023,Bandung
• 15-16 Agustus 2023,Yogyakarta
• 22-23 Agustus 2023, Jakarta

September

• 5-6 September 2023,Bandung
• 13-14 September 2023,Lombok
• 19-20 September 2023,Jakarta
• 25-26 September 2023, Surabaya

Oktober

• 3-4 Oktober 2023,Malang
• 10-11 Oktober 2023,Jakarta
• 17-18 Oktober 2023,Bandung
• 24-25 Oktober 2023, Bogor

November

• 2-3 November 2023,Yogyakarta
• 9-10 November 2023,Jakarta
• 16-17 November 2023,Bali
• 23-24 November 2023, Surabaya

Desember

• 5-6 Desember 2023,Bali
• 12-13 Desember 2023,Bandung
• 19-20 Desember 2023, Surabaya
• 27-28 Desember2023,Yogyakarta